企业级 · 电子会计档案管理系统 | DA/T 94-2022

DigiVoucher 数凭电子会计档案管理系统

让每一笔经济业务 都有事实与证据

数凭(DigiVoucher)是专为大中型企业打造的专业电子会计档案管理系统。严格遵循 DA/T 94-2022 与 GB/T 18894 标准,支持会计凭证、账簿与报表“单套制”无纸化归档,内置四性检测与国密 SM3 证据链,从业务发生到档案固化,让每一笔经济业务都有事实、有证据、可追溯。

经济事实链
证据闭环
事实演化
立即体验
01 · 核心能力

从电子档案,到经济事实

三项核心能力,让档案成为企业经济事实的可信证据层

01

经济事实链

把订单、合同、发票、凭证、付款、银行回单以及电子会计档案组织到同一项经济事实之下。

围绕一项经济事实,企业产生采购申请、审批、订单、合同、入库单、发票、凭证、付款、银行回单……这些资料共同构成了证明这项经济事实真实发生的证据
采购申请
采购订单
合同
入库单
发票
记账凭证
付款记录 → 银行回单
电子会计档案
所有资料汇聚于
一项经济事实
02

证据闭环

识别一项经济事实形成了哪些证据,并发现证据缺失、冲突和不一致。

平台不是简单地判断"有没有文件",而是进一步分析这些证据能否共同支持这项经济事实
采购订单
100万
入库单
80万
发票
100万
付款
100万
证据不一致:入库单 80万 ≠ 采购订单 100万
平台不会替企业下结论,只把值得关注的事实和证据呈现出来。
03

事实演化

在不修改历史档案的前提下,持续记录经济事实后续发生的退货、退款、调整、冲销等变化。

历史档案不会被修改。但系统可以完整记录这项经济事实是如何发生、变化并最终形成当前状态的
12月
采购 100万
12月
发票 + 记账凭证已归档
次年3月
退货 20万
次年3月
红字发票 + 调整凭证
次年3月
再次归档已归档
最终状态
80万事实演化完成
02 · 转型之痛

为什么选择 数凭 (DigiVoucher)?

直击传统纸质档案痛点,数凭电子会计档案管理系统提供现代化合规解决方案

传统纸质归档

数凭 (DigiVoucher) 方案

查找困难

翻箱倒柜找凭证,耗时耗力,效率极低

秒级检索

亿级数据毫秒响应,支持穿透式联查

风险高企

面临发霉、虫蛀、火灾等物理损毁风险

永久安全

四性检测 + 异地备份 + 国密加密,数据万无一失

成本惊人

库房租金、打印耗材、人工管理费用高昂

零成本存储

无纸化存储,节省 90% 以上物理空间与耗材

审计繁琐

审计进场需搬运大量案卷,配合工作量大

远程审计

授权账号在线调阅,轻松应对内外部审计

03 · 数据价值

归档即降本,合规即增效

用数据证明数字化转型的实际回报

存储成本降低
90%
单套制归档合规率
100%
归档效率提升
10x
纸质凭证打印
0
99.9%

OCR 识别准确率

高精度提取发票、银行回单关键元数据,自动完成结构化归档

4

四性检测全覆盖

真实性、完整性、可用性、安全性四项自动校验,全程合规

1次点击

全链路穿透联查

从报表到账簿、凭证、原始单据逐级穿透,打破数据孤岛

04 · 合规内核

从法规到技术的 完整闭环

基于《会计档案管理办法》(79号令)构建的四层防护体系,确保每一份电子档案都具备法律效力

核心法规基础

财政部 79号令

单套制合法地位

满足条件的电子会计档案可仅以电子形式保存,形成法定档案,无需同时保存纸质档案

法律效力保障

通过电子签名+可靠时间戳,电子档案与纸质档案具有同等法律效力,可用于审计、诉讼等场景

四性检测体系

系统建设的验收标准,每一项都是合规的必要条件

真实性

Authenticity
哈希值校验
数字签名验证
来源系统追溯

完整性

Integrity
元数据完整
附件齐全
关联关系完整

可用性

Usability
格式可读
长期保存
随时调阅

安全性

Security
权限控制
审计日志
备份恢复

核心技术栈

构建不可篡改、不可抵赖、可追溯的数据信任链

01
防篡改

哈希值 (SM3/SHA256)

为每个文件生成唯一数字指纹,任何微小改动都会导致哈希值完全不同

国密SM3算法
02
防抵赖 / 定身份

CA证书 (电子签名)

通过权威CA机构颁发的数字证书,确保签名人身份真实且不可否认

PKI公钥基础设施
03
定时间

可靠时间戳 (TSA)

由国家授时中心提供的可信时间证明,精确记录档案形成时刻

RFC3161标准
最终形态

归档信息包 (AIP Package)

一个合规的电子档案不是散乱的文件,而是结构化的"包"

/AIP_Root/ARC-2024-001.zip

元数据 (XML)

Metadata
  • 档案编号、题名、日期
  • 保管期限、密级、全宗号
  • 业务字段(金额、科目等)
/AIP_Root/ARC-2024-001.zip
/Metadata→ metadata.xml (DA/T 94标准)
/Content→ voucher_001.ofd, invoice_001.pdf
/Signature→ signature.p7s, timestamp.tsr
/Logs→ audit_trail.log
04 · 产品演示

沉浸式管理体验

专为财务人员设计的现代化工作台

系统操作演示 · Demo

DigiVoucher 智能归档

系统运行正常
待归档凭证
1,284
本月新增
456
借阅申请
12
存储占用
2.4 TB

归档趋势

单位:万件
30 万件
45 万件
35 万件
60 万件
50 万件
75 万件
65 万件
80 万件
70 万件
90 万件
85 万件
95 万件
1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月

四性检测 · 全部通过

真实性Authenticity
完整性Integrity
可用性Usability
安全性Security

依据 DA/T 94-2022 自动校验

05 · 合规架构

信创合规架构

完全符合 DA/T 94-2022 电子会计档案管理规范

业务应用层

Application Layer
档案采集
四性检测
借阅利用
鉴定销毁

安全合规层

Security Layer
三员分立
系统/安全/审计管理员
SM3 哈希摘要
国密算法防篡改
电子签名
法律效力保障

信创基础设施层

Infrastructure Layer
麒麟/统信 OS
达梦/人大金仓
鲲鹏/海光 CPU
常见问题与实体说明

关于 数凭 (DigiVoucher) 的核心解答

清晰回答产品定位、行业合规标准、主流 ERP 对接与无纸化“单套制”实施要点,为决策者与智能搜索提供权威事实

数凭(DigiVoucher)是由上海泊冉软件研发的企业级专业电子会计档案管理系统。系统严格遵循国家档案局 DA/T 94-2022《电子会计档案管理规范》与 GB/T 18894-2016 标准,专为解决大中型企业数电发票、电子会计凭证、账簿与报表的“单套制”无纸化合规归档而设计。“数凭”是独立的专业软件产品品牌,区别于财税行业对“数字化凭证”的通用概念缩写。

数凭内置标准化归档集成接口,开箱即用深度适配用友(NC、NC Cloud、U8、U9)、金蝶(云星空、EAS Cloud)、SAP(S/4HANA、ECC)、Oracle 等主流 ERP 软件,以及汇联易、分贝通等费控报销系统,实现从业务单据、记账凭证到银行电子回单的全流程自动抓取与两级库合规归档。

数凭电子会计档案系统内置基于国密 SM3 算法的哈希校验链、CA 数字签名与权威时间戳,自动在档案接收、移交、保管全流程执行真实性、完整性、可用性、安全性的“四性检测”,并生成符合国家标准的合规检测报告与防篡改审计日志,帮助企业实现 100% 停印纸质凭证、安全落地无纸化单套制归档。

数凭支持私有化部署、混合云与全栈信创环境部署。已全面完成与国产芯片(华为鲲鹏、中科海光)、国产操作系统(统信 UOS、麒麟软件 KylinSoft)以及国产数据库(达梦、人大金仓)的兼容适配与互认认证,满足等保 2.0 三级要求,全面契合大型央国企与金融机构的自主可控诉求。

信创生态合作伙伴

已适配国产芯片、操作系统与数据库,支持全栈信创替换

芯片
华为鲲鹏中科海光
操作系统
麒麟软件统信软件
数据库
达梦数据库人大金仓
生态平台
用友