四性专题
四性标签下的电子会计档案知识库文章合集，覆盖 DA/T 94-2022、单套制、国密 SM3、信创适配等核心技术主题。
电子会计档案系统的数据安全和普通财务系统安全要求有什么区别？
从公开标准法规判断：电子会计档案系统与普通财务系统的数据安全要求，差异的根源不在'数据要防篡改、防泄漏、可追溯'这套共性目标，而在两类系统的安全对象、保护周期与法定后果不同。普通财务系统保护的是当期业务数据，安全目标是当期运营正确（数据不被破坏、不被泄漏、操作可追责）；电子会计档案系统保护的是已形成档案在保管期限内的法定结果，安全目标进一步指向'在10年/30年/永久不等的保管期限内持续维持真实性、完整性、可用性、安全性四性，且留痕可被审计复核、处置走法定程序'。判断依据是《中华人民共和国档案法》（2020年修订）、财会〔2020〕6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》对四性的要求、GB/T 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》与 DA/T 94-2022《电子会计档案管理规范》对归档与长期保存的安全管理要求，以及 GB/T 22239-2019 等级保护基线。判断适用条件是单位以电子形态归档会计档案并按法定要求长期管理；例外是纯业务运营、不承担档案法定职责的财务系统，以及仍以纸质打印件为归档唯一依据、电子文件仅作过程留存的单位。给出中小与集团两类企业的差异化落地结论。
什么样的会计数据才够格归档进电子会计档案系统？
从公开标准法规判断：够格归档进电子会计档案系统的会计数据，判据不是“数据是否存在、文件能否打开”，而是能否作为可审计的电子原件进入档案体系——即满足真实性、完整性、可用性、安全性（四性）检测、以电子原件形态存在而非 PDF 副本或截图顶替、并携带可支撑审计追溯的元数据，且在整个保管期限内持续可读可追溯。判断依据是财会〔2020〕6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》对电子会计凭证的四性要求、GB/T 18894-2016《电子文件归档与电子档案管理规范》与 DA/T 94-2022《电子会计档案管理规范》的归档与元数据要求、《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）与《中华人民共和国档案法》（2020年修订）。判断适用条件是单位以电子形态归档会计档案且需长期保管与审计调阅；例外是纯纸质业务单据（数字化扫描不改变原件属性）、未形成会计档案的中间数据、以及无法合法取得电子凭证原件的场景。给出中小与集团两类企业的差异化落地结论。
归档对接时怎么保证会计资料的真实完整可用安全（四性）？
从公开标准法规出发判断：归档对接中四性（真实、完整、可用、安全）不是系统自带的属性，而是要靠约定数据口径、校验过程证据、留存追溯记录三层机制来保证的过程结果。给出中小与集团两类企业的差异化做法与例外条件，以及对接环节最常见的四性风险与对策。
电子会计档案系统和 ERP、财务系统集成时接口方案应该怎么设计？
从公开标准法规出发判断：电子会计档案系统与 ERP、财务系统的集成，接口的核心不是'传文件'而是按归档语义传输电子凭证原件、结构化数据与元数据，并保留完整性、可追溯性。给出中小与集团两类企业的接口方案差异与例外条件，以及数字凭证系列最常见的集成路径。
电子凭证归档为什么不能只在财务系统里存一份 PDF？
从财会〔2020〕6号等公开法规出发判断：电子凭证的法定归档对象是电子文件本身（含结构化数据与元数据），单一 PDF 只是渲染副本，无法独立承载真实性、完整性、可用性、安全性的检测与证明，也不满足国家正在推进的电子凭证数据标准。给出中小企业与集团企业的差异化结论与例外条件。